Ako bude fungovať slovenská eFaktúra v 2027? Dobrý/Zlý krok

Ako bude fungovať eFaktura v 1.1.2027? Ako bude fungovať eFaktúra na Slovensku? Praktický sprievodca pre podnikateľov

Od 1. januára 2027 čaká slovenských podnikateľov jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Klasické PDF poslané e-mailom už pri vybraných tuzemských B2B a B2G transakciách nebude stačiť. Nastupuje povinná eFaktúra, sieť Peppol a takzvaní digitálni poštári.

Čo to znamená v praxi? Budete potrebovať nový program? Bude eFaktúra povinná aj pre živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH? To všetko sa dozviete v našom článku.

Hlavné zistenia

• Od 1. januára 2027 bude eFaktúra povinná pre platiteľov DPH pri zákonom určených tuzemských B2B a B2G transakciách. Prijímať ju však budú musieť vedieť aj mnohé firmy a podnikatelia, ktorí platiteľmi DPH nie sú.
• eFaktúra nie je PDF. Ide o štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý dokáže účtovný alebo fakturačný program automaticky načítať a spracovať.
• Faktúry budú medzi firmami putovať najmä cez sieť Peppol a digitálnych poštárov. Súčasťou systému bude aj automatizované oznamovanie požadovaných údajov Finančnej správe.

Čo je eFaktúra? PDF faktúra to nie je

Začnime najčastejším omylom.Vystavíte faktúru vo Worde alebo fakturačnom programe. Uložíte ju do PDF a odošlete e-mailom. Je to elektronická faktúra? Od roku 2027 v zmysle nových pravidiel nie.

PDF je síce elektronický dokument, ale jeho obsah je primárne určený človeku. Účtovný program musí údaje z PDF načítať, rozpoznať alebo ich niekto ručne prepíše.Skutočná eFaktúra funguje inak.

Údaje sú uložené v presne definovanej štruktúre. Systém vie, kde sa nachádza číslo faktúry, dátum dodania, IČ DPH, základ dane, sadzba DPH či suma na úhradu.

Slovenská eFaktúra má vychádzať z európskej normy EN 16931 a elektronického dátového formátu, ktorý umožňuje automatizované spracovanie. Finančná správa ako základ infraštruktúry používa sieť Peppol.

Jednoducho povedané: PDF digitalizovalo papier. eFaktúra digitalizuje údaje z faktúry.

O tom, aké údaje musí faktúra obsahovať z pohľadu DPH, si môžete viac prečítať aj v článku Mechanizmus fungovania dane z pridanej hodnoty.

Prečo Slovensko zavádza povinnú eFaktúru?

Nie je to izolovaný slovenský projekt.

Elektronická fakturácia je súčasťou širšej digitalizácie DPH v Európskej únii. Dôležitým rámcom je balík VAT in the Digital Age – ViDA, ktorý postupne zavádza elektronickú fakturáciu a digitálne reportovanie pri cezhraničných B2B transakciách.

Od 1. júla 2030 majú nové európske pravidlá digitálneho reportingu pokrývať cezhraničné B2B transakcie v EÚ. Európska komisia očakáva, že elektronická fakturácia prispeje aj k obmedzovaniu podvodov s DPH a zníženiu administratívnych nákladov.

Slovensko však začína s domácou eFakturáciou skôr.

Kľúčový dátum pre podnikateľov je 1. január 2027.

Systém má priniesť tri praktické zmeny: menej ručného prepisovania dokladov, rýchlejší prenos faktúr a presnejšie dáta.

To zapadá do širšieho trendu digitalizácie a automatizácie účtovníctva, pri ktorej sa účtovníctvo postupne presúva od ručného spracovania dokladov k priebežnej práci s dátami.

Koho sa bude eFaktúra od roku 2027 týkať?

Tu treba rozlišovať dve veci: Kto musí eFaktúru vystavovať a kto ju musí vedieť prijať.

Nie je to to isté. Od 1. januára 2027 budú elektronické faktúry pri zákonom určených tuzemských dodaniach vystavovať platitelia DPH.

Prijímať eFaktúru však budú musieť vedieť aj firmy, organizácie a osoby vykonávajúce ekonomickú činnosť, ktoré platiteľmi DPH nie sú, ak im platiteľ DPH musí faktúru vyhotoviť. Finančná správa medzi nimi uvádza aj podnikateľov a ďalšie osoby vykonávajúce ekonomickú činnosť.

Subjekt	Vystavovanie eFaktúry od 1. 1. 2027	Prijímanie
Platiteľ DPH pri dotknutej tuzemskej B2B/B2G transakcii	Áno	Áno
Živnostník – neplatiteľ DPH	Spravidla nie z titulu tejto povinnosti	Môže byť povinný prijímať
s. r. o. – neplatiteľ DPH	Spravidla nie z titulu tejto povinnosti	Môže byť povinná prijímať
Obec alebo iná organizácia	Podľa postavenia a transakcie	Áno pri dotknutých faktúrach
Bežný občan – B2C	Nie	Nie

Bežných spotrebiteľov sa teda povinná eFaktúra netýka. Faktúru od operátora, energetickej spoločnosti alebo e-shopu môžu naďalej dostať spôsobom, na ktorý sú zvyknutí.

A čo živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH?

Práve tu vzniká najviac nedorozumení. Predstavme si živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH. Nakúpi kancelársku techniku od slovenského platiteľa DPH. Dodávateľ môže mať povinnosť vystaviť mu eFaktúru.

Živnostník preto musí byť technicky pripravený ju prijať, hoci sám nemusí mať povinnosť vystavovať eFaktúry.

Ak si chcete porovnať nový režim s doterajšími pravidlami elektronických faktúr, pozrite aj starší článok Je klient povinný prijať elektronickú faktúru?. Treba však počítať s tým, že od roku 2027 začne pri povinnej eFakturácii platiť nový zákonný režim.

Ako bude eFaktúra fungovať v praxi?

Technológia za eFaktúrou znie komplikovanejšie, než by mal vyzerať bežný pracovný deň podnikateľa. Ak bude váš program dobre pripravený, veľká časť procesu prebehne automaticky.

Predstavme si jednoduchý príklad. Firma A dodá marketingové služby firme B.

1. Firma A vystaví faktúru vo svojom fakturačnom alebo ekonomickom programe.

Používateľ vyplní faktúru podobne ako dnes. Rozdiel bude v pozadí. Program vytvorí štruktúrovanú eFaktúru v požadovanom XML formáte.

2. Faktúru prevezme digitálny poštár dodávateľa.

Ide o certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Nemusí to znamenať ďalší program, do ktorého sa budete zakaždým prihlasovať. Dobrý fakturačný systém môže byť s digitálnym poštárom prepojený automaticky.

3. Dokument sa odošle cez sieť Peppol.

Peppol vytvára spoločný štandard, vďaka ktorému medzi sebou dokážu komunikovať rôzne účtovné a fakturačné systémy. OpenPeppol ho opisuje ako spoločný digitálny jazyk na výmenu faktúr, objednávok a ďalších obchodných dokumentov.

4. Odberateľ dostane faktúru do svojho systému.

Ak má účtovný systém vhodné prepojenie, údaje nemusí nikto prepisovať z PDF. Faktúra môže rovno vstúpiť do evidencie, kontroly alebo schvaľovania.

5. Zákonom požadované údaje sa elektronicky oznámia Finančnej správe.

Pri využití integrovanej doručovacej služby má technická časť procesu prebiehať automatizovane. Podnikateľ teda nemá po každej faktúre ručne vypĺňať ďalší formulár.

eFaktúra 2026, 2027 a 2030: ktoré termíny sú dôležité?

Nie všetko sa zmení naraz.

Dátum	Čo sa deje
2026	Prebieha príprava, certifikácia poskytovateľov a dobrovoľné zapájanie podnikateľov.
1. 1. 2027	Začína povinný režim eFakturácie pri zákonom určených tuzemských B2B a B2G transakciách.
1. 7. 2030	Európska reforma ViDA zavádza nové digitálne reportovanie pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ.

Finančná správa už v roku 2026 umožnila dobrovoľné zapojenie, aby si firmy nemuseli nechávať prípravu na posledné týždne roka.

Európska komisia potvrdzuje, že od 1. júla 2030 sa majú digitálne reportingové požiadavky založené na eFakturácii uplatňovať pri cezhraničných B2B transakciách.

Pre podnikateľa z toho vyplýva jednoduchý záver. Rok 2026 je rok prípravy. Rok 2027 už bude ostrá prevádzka.

Viac ako 100 miliónov faktúr ročne. Prečo má automatizácia zmysel?

eFaktúra nie je malý IT projekt. Finančná správa uvádza, že slovenskí podnikatelia vystavia viac ako 100 miliónov faktúr ročne.

Približne 60 % faktúr je podľa jej údajov uhradených po dátume splatnosti a približne pätina sa stále spracúva v papierovej forme.

To vytvára obrovský priestor na automatizáciu.

Ukazovateľ	Údaj
Faktúry vystavené slovenskými podnikateľmi	viac ako 100 miliónov ročne
Faktúry uhradené po splatnosti	približne 60 %
Faktúry stále spracúvané papierovo	približne 20 %
Certifikovaní poskytovatelia a sprostredkovatelia k 17. 7. 2026	59
Potenciálny pokles administratívnych nákladov podľa zahraničných skúseností	až 70 %

Finančná správa pri zahraničných skúsenostiach uvádza, že elektronická fakturácia môže zrýchliť spracovanie faktúr o viac ako polovicu a administratívne náklady môžu klesnúť až o 70 %.

Číslo 70 % však netreba chápať tak, že každej firme automaticky klesnú náklady na fakturáciu o dve tretiny.

Najväčšou úsporou nebude papier. Bude ňou čas

Pri klasických faktúrach sa údaje často ručne kontrolujú, prepisujú a posielajú účtovníkovi. Pri väčšom počte dokladov to znamená hodiny práce. eFaktúra umožní, aby systém údaje načítal automaticky a účtovník sa sústredil najmä na kontrolu. Viac o tomto vývoji nájdete v článku Funkcie účtovníctva v podnikateľskej praxi.

Pomôže eFaktúra aj s oneskorenými platbami?

Zákazník, ktorý nechce zaplatiť, nezaplatí iba preto, že dostal XML.eFaktúra však môže odstrániť množstvo bežných problémov.

Faktúra sa nestratí medzi e-mailami. Nemusí čakať, kým ju niekto prepošle účtovníčke. Dáta sa nemusia opakovane prepisovať. Firma môže presnejšie sledovať dátum prijatia a stav spracovania. To môže skrátiť čas medzi vystavením faktúry a jej zaradením do platobného procesu. A pri cash-flow záleží na každom dni.

Podrobnejšie sa problematike likvidity venuje článok Riadenie cash-flow. Pri práci s pohľadávkami sú užitočné aj nástroje na riadenie pracovného kapitálu.

Čo musí eFaktúra obsahovať?

eFaktúra bude obsahovať rovnaké základné údaje ako dnešná faktúra, len v štandardizovanej elektronickej štruktúre.

1. Údaje dodávateľa a odberateľa – názov, adresa, DIČ, IČ DPH.
2. Číslo faktúry a dátum jej vystavenia.
3. Dátum dodania tovaru alebo služby.
4. Opis tovaru alebo služby, množstvo a cena.
5. Základ dane, sadzba DPH a suma DPH.
6. Celková suma na úhradu a ďalšie údaje podľa typu faktúry.

Presné náležitosti závisia od konkrétneho daňového režimu, napríklad pri oslobodení od DPH alebo prenesení daňovej povinnosti. Viac nájdete v článkoch DPH: registrácia, povinnosti a práva platiteľa a Odpočítanie DPH: kedy áno, kedy nie a časté chyby.

Čo ak dnes fakturujem vo Worde alebo Exceli?

Potom patríte medzi podnikateľov, ktorí by sa mali na rok 2027 pripraviť skôr. Nie preto, že Word alebo Excel prestanú fungovať.Problém je inde.

Samostatný dokument vo Worde alebo PDF nevytvorí automaticky dátovú eFaktúru v požadovanej štruktúre a nezabezpečí jej doručenie cez príslušnú infraštruktúru.

Najjednoduchším riešením bude prechod na fakturačný alebo ekonomický program, ktorý eFakturáciu podporuje. Pri malej firme nemusí ísť o drahý ERP systém. Finančná správa uvádza, že pre menších podnikateľov môžu byť vhodné jednoduché webové alebo mobilné aplikácie digitálnych poštárov.

Ako sa pripraviť na eFaktúru ešte v roku 2026?

Netreba začínať štúdiom XML dokumentácie.Začnite svojím vlastným procesom.

Najskôr zistite, v čom fakturujete. Opýtajte sa dodávateľa programu, či bude podporovať slovenskú eFaktúru. Potom zavolajte účtovníkovi.Ako bude prijaté faktúry spracúvať? Dostanú sa k nemu automaticky? Bude mať vlastný prístup?

Skontrolujte firemné údaje a údaje zákazníkov. Chybné DIČ, IČ DPH alebo názov spoločnosti môžu byť pri automatickom spracovaní oveľa väčším problémom ako dnes.

A potom testujte.Nie iba vystavenie jednej ukážkovej faktúry. Vyskúšajte odoslanie, prijatie, spracovanie, opravu, dobropis aj odovzdanie účtovníkovi.

Názory odborníkov: menej administratívy, ale prípravu netreba podceniť

Finančná správa prezentuje eFaktúru predovšetkým ako nástroj na automatizáciu.

Prezident Finančnej správy Jozef Kiss upozorňuje, že veľká časť obáv vychádza z predstavy, že podnikatelia budú musieť zásadne meniť svoj každodenný spôsob práce. Pri dobre integrovanej technológii to podľa neho vo väčšine prípadov nemusí byť potrebné.

Zaujímavý je aj pohľad samotných dodávateľov softvéru.

Spolumajiteľ FLOWii Patrik Endlicher upozorňuje najmä na technickú pripravenosť systémov a možné komplikácie pri výpadkoch. Pre podnikateľov preto bude dôležité, aby boli pravidlá a náhradné postupy jasné ešte pred ostrým spustením.

Oba pohľady dávajú zmysel. Dlhodobo môže eFaktúra prácu zjednodušiť. Krátkodobo však bude znamenať zmenu procesov.

FLOWii sa pripravuje na eFaktúru

Na nový spôsob fakturácie sa pripravujú aj slovenské fakturačné systémy.

Medzi nimi je FLOWii, ktoré už dnes ponúka online fakturáciu a ďalšie nástroje na riadenie firmy. Podľa svojich aktuálnych informácií sa pripravuje na povinnú eFakturáciu a integráciu nového spôsobu práce s elektronickými faktúrami.

Cieľ je jednoduchý. Podnikateľ by nemal premýšľať nad tým, ako vytvoriť XML alebo cez ktorý technický bod siete Peppol dokument prechádza.Vystaví faktúru v programe a technické kroky prebehnú na pozadí.

FLOWii sa na eFaktúru pripravuje a používatelia si ju budú môcť vyskúšať ešte pred ostrým nástupom povinného režimu. Viac o tom ako sa pripravuje FLOWii na e-faktúru najdete tu.

Záver

Ste pripravení na eFaktúru od roku 2027? Najlepšie, čo môžete urobiť, je pripraviť sa včas, overiť si svoj fakturačný systém a nový proces si ešte pred ostrým štartom otestovať. Želáme vám veľa šťastia, čo najmenej komplikácií a bezproblémový prechod na eFaktúru.

Najčastejšie otázky

Je eFaktúra to isté ako PDF?

Nie. PDF môže slúžiť ako vizuálna podoba faktúry, ale povinná eFaktúra je štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý dokáže informačný systém automaticky spracovať.

Odkedy bude eFaktúra povinná?

Pre zákonom určené tuzemské transakcie je kľúčový dátum 1. január 2027.

Týka sa eFaktúra živnostníkov?

Áno. Živnostník, ktorý je platiteľom DPH, môže mať povinnosť eFaktúry vystavovať. Aj neplatiteľ DPH však môže patriť medzi subjekty, ktoré ich musia vedieť prijímať.

Týka sa eFaktúra bežných občanov?

Nie. Povinný režim sa nevzťahuje na bežné B2C faktúry pre koncových spotrebiteľov.

Čo je digitálny poštár?

Je to certifikovaný poskytovateľ elektronickej doručovacej služby, cez ktorého sa zabezpečuje odosielanie a prijímanie eFaktúr.

Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodná sieť a súbor štandardov na elektronickú výmenu faktúr a ďalších obchodných dokumentov. Umožňuje komunikáciu rôznych systémov bez toho, aby obe firmy používali rovnaký softvér.

Budem potrebovať nový fakturačný program?

Nie vždy. Ak váš súčasný program podporí nové požiadavky a integráciu s doručovacou službou, môžete ho používať ďalej.

Ak dnes fakturujete vo Worde alebo Exceli, prechod na fakturačné riešenie bude prakticky nevyhnutný.

Môžem eFaktúru testovať už v roku 2026?

Áno. Dobrovoľné zapojenie bolo spustené ešte pred začiatkom povinného režimu.

Kde nájdem oficiálne informácie?

Najdôležitejším zdrojom je sekcia eFaktúra na portáli Finančnej správy.

Technické informácie o medzinárodnej sieti nájdete na stránke OpenPeppol a európsky kontext vysvetľuje Európska komisia v materiáloch k VAT in the Digital Age – ViDA.