Funkcia organizovanie: organizácia, dispozícia, improvizácia
Funkcia organizovanie: organizácia, dispozícia, improvizácia
Rozdelenie organizačných opatrení podľa časovej platnosti
V rámci manažérskej funkcie organizovania môžeme rozlišovať tri základné formy organizačných rozhodnutí v závislosti od ich časovej pôsobnosti: organizácia, dispozícia a improvizácia.
Organizácia – trvalé účinné úpravy
Organizácia predstavuje dlhodobé, systematické usporiadanie činností, ktoré sa aplikujú v stabilných podmienkach. Ide o trvalo platné rozhodnutia, ktoré sú základom organizačnej štruktúry. Ich cieľom je zabezpečiť efektívne fungovanie organizácie v dlhodobom horizonte.
Príklad: Stanovenie stálych oddelení v podniku, určenie ich kompetencií a zodpovedností, nastavenie hierarchie riadenia.
Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 03 – 06 – Funkcia organizovanie (príloha), organizácia, dispozícia, improvizácia (PDF)
Improvizácia – dočasné opatrenia
Improvizáciou sa rozumie dočasné organizačné riešenie, ktoré je predurčené na obmedzené obdobie. Vzniká ako reakcia na vzniknutú situáciu, ktorá ešte nebola systémovo vyriešená. Je prejavom flexibility organizácie v podmienkach neistoty.
Príklad: Ak v kancelárii dočasne chýba technické vybavenie (napr. fax), môže sa nainštalovať do inej miestnosti, a poverí sa zamestnanec, aby ho dočasne obsluhoval popri svojej hlavnej práci.
Dispozícia – jednorazové rozhodnutia
Dispozícia je organizačné opatrenie platné len v konkrétnej situácii. Ide o jednorazové rozhodnutie prijaté ako reakcia na výnimočnú udalosť, ktorá si vyžaduje okamžité riešenie mimo štandardného postupu.
Príklad: Ak vedúci oddelenia mešká na dôležité rokovanie kvôli dopravnej zápche, môže telefonicky poveriť svojho asistenta, aby ho výnimočne zastúpil na danom stretnutí.
Porovnanie: organizácia vs. dispozícia vs. improvizácia
- Organizácia: stabilné a systematické opatrenia s dlhodobým účinkom.
- Improvizácia: prechodné riešenie s plánovanou dočasnou platnosťou.
- Dispozícia: jednorazová reakcia na špecifickú udalosť.
Pružnosť a stabilita v organizovaní
Moderné organizácie čelia výzve, ako kombinovať stabilitu a pružnosť. Nové trhy, technologické zmeny a meniace sa potreby zákazníkov si vyžadujú flexibilitu, no zároveň je potrebná aj istá stabilita pre efektívne riadenie.
- Pružnosť: schopnosť organizácie reagovať rýchlo a vhodne na rôzne podnety a zmeny v prostredí.
- Stabilita: schopnosť udržiavať štandardizované reakcie na známe alebo opakujúce sa podmienky.
Ideálnym stavom je dosiahnutie rovnováhy medzi oboma prístupmi, čím sa zabezpečí adaptabilita aj prevádzková efektívnosť.
Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 03 – 06 – Funkcia organizovanie (príloha), organizácia, dispozícia, improvizácia (PDF)
