Nezaplatené faktúry pred koncom roka: ako postupovať, aby ste o svoje pohľadávky neprišli

Koniec roka je pre väčšinu firiem obdobím uzatvárania účtovníctva, bilancovania a kontroly záväzkov. Práve vtedy často vyplávajú na povrch aj nezaplatené faktúry, ktoré klienti či obchodní partneri z rôznych dôvodov neuhradili.

Ak nechcete, aby sa z nich stali nevymožiteľné pohľadávky, oplatí sa konať rýchlo a systematicky.

Skontrolujte, či je faktúra platná a splatná

Prvým krokom je overiť, či má faktúra všetky zákonné náležitosti – správne údaje o dodávateľovi a odberateľovi, dátum vystavenia, splatnosť a presný opis dodaného tovaru alebo služby.

Zároveň si skontrolujte, či už skutočne uplynula lehota splatnosti – a či neexistuje iná dohoda (napr. posunutý termín úhrady).

Ak je všetko v poriadku a faktúra nie je uhradená ani po niekoľkých dňoch, môžete prejsť k ďalšiemu kroku.

Začnite priateľskou výzvou

Nie každé omeškanie znamená zlý úmysel. V mnohých prípadoch ide o administratívne meškanie alebo prechodnú platobnú neschopnosť. Najlepšie je preto začať neformálne – telefonátom alebo e-mailom.

Ak sa platba napriek tomu nerealizuje, pošlite písomnú predžalobnú výzvu (tzv. výzvu na zaplatenie). Tá by mala obsahovať:

• označenie zmluvného vzťahu a faktúry,
  
• upozornenie na omeškanie,
  
• výzvu na úhradu v dodatočnej lehote (napr. 7 dní),
  
• informáciu, že v prípade nezaplatenia budete pohľadávku riešiť právnou cestou.

Tip: Výzvu posielajte doporučene alebo e-mailom s potvrdením o doručení, aby ste mali dôkaz, že bola doručená.

Kedy sa obrátiť na právnika alebo právnické poradenstvo?

Ak dlžník nereaguje na výzvy alebo odmieta komunikovať, nastal čas osloviť odborníka. Právnické poradenstvo vám pomôže zvoliť správny postup – od predžalobnej výzvy až po podanie návrhu na platobný rozkaz.

Úroky z omeškania a zmluvná pokuta

Ak odberateľ ani po výzve nezaplatí, máte právo uplatniť si úroky z omeškania a prípadnú zmluvnú pokutu, ak bola dohodnutá v zmluve.

Podľa zákona o obchodných záväzkoch možno požadovať aj paušálnu náhradu nákladov spojených s vymáhaním vo výške 40 eur. Tieto opatrenia často motivujú dlžníka, aby dlh uhradil skôr, než dôjde k právnym krokom.

Pred koncom roka pozor na premlčacie lehoty

Jednou z častých chýb je odkladanie vymáhania. Mnohé pohľadávky sa premlčujú po troch rokoch, v niektorých prípadoch aj skôr. Ak sa blíži koniec kalendárneho roka, kedy sa robí účtovná uzávierka, odporúča sa:

• preveriť všetky neuhradené faktúry,
  
• zistiť dátum splatnosti a prípadné prerušenie premlčacej lehoty,
  
• začať konanie (výzva, žaloba, návrh na platobný rozkaz) ešte pred uplynutím lehoty.

Prakticky: Ak bola faktúra vystavená napríklad v novembri 2021, premlčacia lehota uplynie už v novembri 2024. Preto netreba čakať do účtovnej uzávierky.

Kedy sa obrátiť na právnika alebo advokátsku kanceláriu

Ak dlžník nereaguje na výzvy alebo odmieta komunikovať, nastal čas osloviť odborníka.
Advokátska kancelária dokáže:

• spísať právne bezchybnú predžalobnú výzvu,
  
• podať návrh na platobný rozkaz,
  
• zastupovať vás v súdnom alebo exekučnom konaní,
  
• urýchliť vymoženie pohľadávky cez elektronický súdny systém (ESK).

Výhodou je, že advokát presne pozná lehoty, postupy a formality, čím minimalizuje riziko chýb a šetrí váš čas aj peniaze.

Ako nestratiť prehľad o pohľadávkach

Najlepšou obranou je prevencia. Zavedenie systému sledovania faktúr a automatických upozornení vám pomôže udržať poriadok v pohľadávkach.
Ideálne je:

• nastaviť si pripomienky na splatnosť,
  
• pravidelne komunikovať s účtovníkom,
  
• mať jasné interné pravidlá pre fakturáciu a vymáhanie.

Rýchlosť rozhoduje

Pri vymáhaní pohľadávok hrá najdôležitejšiu úlohu čas.Čím skôr začnete konať, tým väčšia je šanca, že svoje peniaze získate ešte pred koncom roka.

Nezaplatené faktúry netreba odkladať – niektoré prípady sa dajú vyriešiť už jednou výzvou, iné si vyžadujú právne zastúpenie.