Kancelárie verzus home office: Porovnanie skutočných nákladov v lete

Letné mesiace prinášajú do pracovného režimu viac než len horúčavy. Otvárajú aj otázku efektivity pracovného priestoru – je výhodnejšie prevádzkovať klimatizovanú kanceláriu, alebo nechať zamestnancov pracovať z domu? Odpoveď nie je čierno-biela. Rozobrali sme skutočné náklady oboch modelov z pohľadu firiem aj jednotlivcov.

Náklady firiem: Prenájom, energia, technológie

V kancelárskom režime nesie firma náklady za:

Prenájom priestorov, ktorý vo väčších mestách predstavuje významnú položku.
Spotrebu energie – najmä osvetlenie, počítače, servery, tlačiarne.
Klimatizáciu, ktorá v lete výrazne zvyšuje faktúry za elektrinu. Vo väčších open space priestoroch môže chladenie stáť stovky až tisíce eur mesačne.
Zázemie pre zamestnancov – kuchynky, toalety, upratovanie, vybavenie.

Tieto výdavky sú fixné a nezávisia od toho, koľko ľudí v daný deň skutočne príde do práce.

Náklady zamestnancov na home office

Na prvý pohľad sa home office javí ako lacnejšia alternatíva. Ale pozrime sa, čo to znamená pre samotného zamestnanca:

Náklady na energie sa prenášajú na domácnosť – počítač, svetlo, prípadne externý monitor bežia celý deň.
Klimatizácia v byte? Ak ju človek má, jej prevádzka niečo stojí. Ak nie, trpí horúčavou – čo znižuje produktivitu aj komfort.
Pracovný stôl, stolička, technológie – nie každý má doma ergonomické podmienky ako v kancelárii.

Firmy síce ušetria, ale niektoré náklady tak len presunú na druhú stranu.

Porovnanie nákladov

Predstavme si firmu so 40 zamestnancami. V lete platí:

Prenájom priestorov: 5 000 € mesačne
Energie bez klimatizácie: 800 €
Klimatizácia: +1 200 € (cca 30 € na osobu)

Kancelárie verzus home office: Porovnanie skutočných nákladov v lete

Ak by 60 % ľudí pracovalo z domu, náklady na chladenie a energie môžu klesnúť o tretinu. Firma však musí zvážiť, či sa úspora oplatí v porovnaní so zníženou mierou kontroly, nižšou tímovou interakciou či možným poklesom výkonu.

Hybridný model ako zlatá stredná cesta?

Riešením môže byť hybridný režim – rotácia ľudí v kancelárii na základe potreby. Znižuje fixné náklady (napr. klimatizácia beží len v časti kancelárie) a zároveň zachováva sociálny kontakt a tímovosť.

Navyše, čoraz viac firiem zavádza „green office“ riešenia, kde sa využíva pasívne tienenie, inteligentná regulácia klimatizácie, alebo dokonca zelené strechy, ktoré ochladzujú interiér prirodzene.