Hlavné úlohy manažérskych informačných systémov

I. Hlavné úlohy manažérskych informačných systémov v malých a stredných firmách

Manažérsky informačný systém (MIS) je nástroj, ktorý zabezpečuje zber, uchovávanie, analýzu a prezentáciu informácií pre podporu rozhodovania. V malých a stredných firmách MIS:

transformuje údaje na použiteľné informácie,
poskytuje manažérom prehľadné, aktuálne a presné údaje,
podporuje plánovanie, rozhodovanie a kontrolu,
zvyšuje transparentnosť a štandardizáciu údajov,
umožňuje rýchlejšie, spoľahlivejšie a kvalitnejšie rozhodnutia.

Hlavné výhody MIS

Skrátenie času na analýzy a prípravu podkladov
Jednotný prístup k dátam pre všetkých pracovníkov
Zjednodušenie práce aj pre menej technicky zdatných užívateľov
Podpora rozhodovania v kľúčových funkčných oblastiach (marketing, financie, výroba, personalistika, atď.)

Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 07 – 15 – Hlavné úlohy manažérskych informačných systémov (PDF)

Typické funkcie MIS

Reporting – čo sa stalo
Analýza – prečo sa to stalo
Modelovanie – čo sa môže stať
Plánovanie – čo by sa malo stať

II. Základné podsystémy MIS a väzby medzi nimi

MIS je modulárny systém, kde každý modul (podsystém) rieši konkrétnu funkčnú oblasť:

Účtovníctvo, dane, banka
Personalistika, mzdy
Logistika, zásoby, expedícia
Odbyt, fakturácia, pokladňa
Výroba, investičný majetok
Utility, správa systému
Podpora e-commerce

K týmto základným modulom sa často pripájajú špecializované nadstavby:

Controlling: kalkulácie nákladov a výnosov
Risk management: riadenie rôznych typov rizík (úverové, kurzové a iné)

Moduly sú navzájom prepojené, údaje sa zadávajú len raz a používajú sa naprieč systémom. Celý systém je integrovaný, bezpečný a modifikovateľný podľa potrieb firmy.

III. Efektívne využívanie MIS ako konkurenčná výhoda

Správne implementovaný MIS prináša firme konkurenčnú výhodu:

Manažéri pracujú s reálnymi dátami, nie iba s intuíciou
Business intelligence nástroje umožňujú rýchle interaktívne analýzy
Informácie sú okamžite dostupné a prehľadne vizualizované
Vysoká bezpečnosť údajov – každý má prístup len k tomu, čo potrebuje
Rýchla identifikácia problémov a ich príčin (napr. rast nákladov na konkrétnom stredisku)
Vysoká produktivita vďaka efektívnemu rozhodovaniu

Moderné MIS systémy ako SAP, alebo špecializované nástroje business intelligence (napr. PowerPlay, Qlik, Tableau) poskytujú manažérom „palubnú dosku“ – prehľad kľúčových ukazovateľov v reálnom čase.

Možnosti získania MIS

Individuálne riešenie: „šité na mieru“, vytvorené vlastnými silami, lacnejšie, ale náročnejšie na údržbu
Univerzálne riešenie: hotové systémy (napr. SAP), kvalitné a rýchlo implementovateľné, ale drahšie

Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 07 – 15 – Hlavné úlohy manažérskych informačných systémov (PDF)