Účtovné operácie, ktorými si môžete znížiť náklady

Účtovníctvo by sme mohli prirovnať k dobre naladenému violončelu v orchestri firemných procesov – nemusí kričať, no bez neho je všetko falošné. Mnohí ho berú ako nevyhnutné zlo, no v skutočnosti vie byť aj elegantným nástrojom na znižovanie nákladov. Stačí sa prestať pozerať na účtovníkov ako na zapisovačov minulosti a začať ich vnímať ako architektov budúcnosti.

Jedným z najzákladnejších krokov je zavedenie efektívneho spracovania účtovníctva. Znamená to mať systém, ktorý účtuje v reálnom čase, upozorní na podozrivý pohyb alebo vám pripomenie, že stále platíte za softvér, ktorý bol užitočný naposledy ešte počas pandémie.

Spoločnosti s digitalizovanými účtovnými procesmi dokážu znížiť administratívne náklady v priemere o 25 %, čo nie je žiadny zázrak, ale dobré nastavenie.

Profesionáli vedenie účtovníctva

Mnohé firmy sa stále snažia „zvládnuť všetko sami“, no následne platia pokuty, dobiehajú termíny a nedokážu si zodpovedať jednoduchú otázku: Koľko nás čo vlastne stojí? Tu vstupuje do hry profesionálne účtovníctvo Bratislava, ktoré kombinuje znalosť lokálnej legislatívy s praxou veľkých klientov.

Poriadok v číslach

V účtovníctve platí zlaté pravidlo: čo nie je jasne označené, môže zmiznúť v hmle. Aj námornej prepravy prehľadný cenník je ukážkou toho, čo v účtovnej evidencii často chýba – úplná transparentnosť.

Ak neviete, čo presne platíte, komu a prečo, ľahko miniete peniaze na služby, ktoré nik nevyužíva, alebo zaplatíte dvakrát za to isté. Takýto chaos sa dá odstrániť jednoduchými operáciami ako vytvorenie analytických účtov, audit pravidelných výdavkov a kategorizácia nákladov podľa skutočnej funkcie, nielen zvyku.

Správne časové rozlíšenie

Ak si firma predplatí cloudový softvér na 12 mesiacov, správne by mala náklad rozpočítať rovnomerne na každý mesiac. Princíp časového rozlíšenia nákladov je jednoduchý, ale často zanedbávaný. A predsa môže zásadne ovplyvniť cash flow, prehľadnosť výkazov aj plánovanie.

Spoločnosti, ktoré toto pravidlo dôsledne dodržiavajú, dokážu ušetriť 8–12 % ročných prevádzkových nákladov len tým, že vedia, kedy vznikol výdavok – a kedy naň netreba míňať.

Daňové stimuly a odpočty

Daňová optimalizácia je kapitola sama o sebe – a vôbec nejde o krkolomné obchádzanie zákona. Využívanie výhod, ktoré zákon ponúka (napr. superodpočet na výskum a vývoj, investičné stimuly, daňové úľavy na energetickú efektívnosť), je legálne a múdre.

Výskum OECD ukazuje, že malé a stredné podniky, ktoré systematicky využívajú dostupné daňové nástroje, dosahujú vyššiu maržu o 11–17 % oproti konkurencii, ktorá sa na dane pozerá len raz ročne – a to v strese.

Outsourcing miezd a účtovníctva

Interný zamestnanec vás stojí nielen mzdu, ale aj odvody, softvér, školenia a priestor. Outsourcing účtovných a mzdových služieb vám tieto náklady často zníži o tretinu. Navyše získate know-how tímu, ktorý rieši desiatky firiem naraz, a teda má prehľad aj o riešeniach, ktoré by vám samým ani nenapadli.

Účtovníctvo teda nie je len šedá rutina – je to systémová poézia. Keď je všetko dobre nastavené, dokáže firme zachrániť tisíce eur ročne. Nejde pritom o rezanie výdavkov motorovou pílou, ale o chirurgickú prácu skalpelom: upraviť, presunúť a optimalizovať.Zdroj obrázka: gizemhazel/freepik.com