Manažérska funkcia plánovanie

Charakteristika plánovania

Plánovanie (z lat. *planta* – náčrt budovy) znamená projektovať, navrhovať budúce kroky. Je opakom improvizácie a jeho cieľom je zvýšiť istotu a pripraviť sa na budúcnosť.

Obsahové významy plánovania

Myšlienkové zaoberanie sa budúcnosťou
Formovanie alternatívnych postupov
Výber najvhodnejšej alternatívy

Plánovanie je základnou funkciou manažmentu, odpovedá na otázky: Kde sa nachádzame? Kam smerujeme? Ako napredujeme?

Definícia

Plánovanie je selekcia informácií a tvorba hypotéz o budúcnosti s cieľom definovať aktivity potrebné na dosiahnutie cieľov organizácie.

📄 Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 09 – 04 – Funkcia plánovanie (PDF)

Flexibilita v plánovaní

Flexibilné plánovanie umožňuje prispôsobenie sa zmenám:

Rezervy v plánoch (kapacitné rezervy)
Alternatívne plány pre rôzne scenáre
Postupné prispôsobovanie plánov (kontroly a korekcie)
Systémy včasného varovania (napr. elektronické spracovanie dát)

Úrovne plánovania

Plánovanie podniku ako celku: strategické plánovanie vrcholového manažmentu.
Plánovanie organizačných jednotiek: divízie, oddelenia; vyššia mierka detailu.
Funkčno-operačné plánovanie: plány výroby, marketingu, financií atď.
Plánovanie projektov: detailné plány pre investičné projekty.
Plánovanie úloh: konkrétne úlohy, prostriedky a cesty k cieľom.
Plánovanie náhodných udalostí: rezervné scenáre a predvídanie rizík.

Prvky plánovacieho systému

Plánovači a ich kompetencie
Plánovací proces a jeho štandardizácia
Druhy plánov a ich integrácia
Informačná báza a organizácia plánovania
Metódy, techniky a nástroje plánovania

Postup tvorby podnikových plánov

1. Stanovenie cieľov

Hlavným cieľom je rast trhovej hodnoty firmy. Hodnota sa dá určiť:

Trhovým spôsobom – súčasná hodnota budúcich ziskov
P/E koeficientom – cena akcie / zisk na akciu

Ciele sa potom transformujú na výkonnostné ukazovatele (výnosnosť aktív, tržný podiel, spokojnosť zákazníkov/zamestnancov).

2. Analýza externého a interného prostredia

Externé prostredie: trh, konkurencia, zákazníci, dodávatelia
Interné prostredie: výroba, financie, personál, silné/slabé stránky

3. Spracovanie variantov plánov

Tvorba rôznych plánov podľa možného vývoja situácie. Varianty sa hodnotia podľa kritérií ako:

Minimalizácia nákladov
Maximalizácia využitia kapacít, odbytu, produkcie

4. Výber najlepšieho variantu

Vyberá sa plán, ktorý najlepšie spĺňa stanovené ciele, na základe viackriteriálneho hodnotenia.

5. Schválenie a implementácia

Vybraný plán schvaľuje manažment a zavádza sa do praxe.

6. Kontrola a spätná väzba

Priebežná kontrola plnenia cieľov
Preplánovanie pri výskyte zmien alebo problémov
Prispôsobenie stratégie alebo redizajn plánu