Kľúčové faktory úspešnej konferencie: 4 tipy pre organizátorov
Kľúčové faktory úspešnej konferencie: 4 tipy pre organizátorov
Každý organizátor konferencie chce, aby v účastníkoch zanechala silný, pozitívny dojem. Celkový dojem však utvára omnoho viac faktorov, ako len samotný obsah konferencie či pútaví rečníci. Zistite, ako premeniť túto udalosť na nezabudnuteľný zážitok.
Výber vhodnej lokality pre konferenciu
Výber miesta konania konferencie je kľúčovým faktorom pre jej úspech. Príjemná lokalita, ktorá zaujme účastníkov, ale aj dostupnosť, či už hovoríme o vzdialenosti od pracoviska alebo pravidelnom spojení verejnou dopravou, môže ovplyvniť ich rozhodnutie o účasti. Ak hľadáte skvelé miesto s rodinnou atmosférou v našom hlavnom meste, vašej pozornosti by nemal uniknúť PREMIUM Hotel Bratislava v Ružinove.
Skvelé technické zázemie a niečo navyše
Zamerajte sa na miesta, ktoré ponúkajú nielen kvalitné konferenčné vybavenie (premietacie plátno, dataprojektor, dobré ozvučenie, mikrofóny a iné), ale aj zaujímavé voľnočasové aktivity (wellness, bowling a iné) a ubytovacie možnosti, ktoré môžu zlepšiť celkový zážitok účastníkov.
Správne načasovaná a cielená komunikácia
Úspešná konferencia sa začína už pred samotným podujatím. Spustite kampane hneď po určení dátumu a miesta konania a využívajte viackanálový prístup, tzn. sociálne siete (zdieľajte zaujímavý obsah a rozhovory), e-maily, SMS aj reklamu na relevantných weboch. Dobrá stratégia zvýši nielen počet registrácií, ale aj povedomie o vašom podujatí, spoločnosti či myšlienke, ktorú chcete zdeliť a na podujatí rozvíjať.
Kvalitné coffee break občerstvenie
Prestávky a časy určené na jedlo sú neoddeliteľnou súčasťou každého programu konferencie. Aj tieto momenty by mali byť premyslene naplánované, aby mali účastníci aj organizátori príležitosť na networking, ale aj oddych.
Zabezpečte kvalitné občerstvenie, ktoré spĺňa rôzne špecifické požiadavky, od bezlepkových cez vegetariánske až po vegánske možnosti – vopred si urobte prieskum, napríklad formou dotazníka, či niektorý z účastníkov nemá tieto obmedzenia a informujte sa v hoteli, či je možné požiadavky naplniť.
Ak sa rozhodnete pre jednu z konferenčných miestností v Bratislave, v spomínanom hoteli PREMIUM, na výber budete mať z viacerých variant “coffee break” balíčkov.
