Externé a interné dôvody vzniku exekutívnych informačných systémov EIS
Externé a interné dôvody vzniku exekutívnych informačných systémov EIS
Externé a interné dôvody vzniku EIS
Vznik exekutívnych informačných systémov bol podmienený rastúcimi nárokmi vrcholového manažmentu na rýchly a zrozumiteľný prístup k strategickým informáciám. Systémy museli byť:
- ľahko ovládateľné,
- komfortné,
- nezávislé od sprostredkovateľov,
- graficky aj tabuľkovo prehľadné.
📄 Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 07 – 17 – Externé a interné dôvody vzniku exekutívnych informačných systémov (PDF)
Podstata informačných systémov
Informačný systém firmy (ISF) zabezpečuje zber, prenos, uchovávanie, výber, spracovanie a prezentáciu informácií na podporu rozhodovania manažérov.
Základné prvky IS
- údaje a informácie
- technické prostriedky
- programové prostriedky
- personál
- metódy a modely využívané v manažmente
Typy informačných systémov
IS sa člení podľa úrovne riadenia – od transakčných systémov až po EIS na vrchole tzv. informačnej pyramídy. EIS predstavujú MIS (manažérsky informačný systém) špecificky pre vrcholový manažment.
Charakteristické črty EIS
- Prehľadné grafické výstupy
- Jednoduché ovládanie
- Prispôsobenie potrebám TOP manažmentu
Základné funkcie a výhody EIS
- Rozklad údajov: umožňuje hĺbkovú analýzu – napr. príčinu poklesu zisku
- Kritické faktory úspechu: sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti
- Prístup k stavom: aktuálne informácie o firemnej situácii
- Analýzy trendov: podpora strategického plánovania
- Ad-hoc analýzy: možnosť vykonávať analýzu kedykoľvek
- Hlásenia o výnimočných situáciách: automatické upozornenia pri prekročení limitov
Data Warehouse
Fungovanie EIS predpokladá existenciu dátového skladu – centralizovaného úložiska firemných údajov. Uchováva všetky interné informácie potrebné pre manažérske rozhodovanie.
Príklad zo svetovej praxe
Globálnym lídrom v oblasti EIS je spoločnosť COGNOS.
Problémy pri zavádzaní EIS v podnikovej praxi
- Odpor vrcholových manažérov – obavy z práce s IT, nedocenenie významu IS
- Nesprávny výber a nákup systému
- Nízka priorita tvorby EIS vo firme
- Nedostatočná príprava manažérov na používanie systému
📄 Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 07 – 17 – Externé a interné dôvody vzniku exekutívnych informačných systémov (PDF)