Ako vybrať najlepší skladový program pre malú a strednú firmu

Malé firmy si skladovú evidenciu vedú zvyčajne v Exceli alebo na papieri. Takéto záznamy fungujú len chvíľu. Ako tovaru a objednávok pribúda, pribúdajú aj chyby, až kým nepríde okamih, keď predáte niečo, čo už nemáte na sklade. Správny skladový systém podobným nehodám zabráni. A naozaj nemusí ísť o robustné nástroje, ktoré si malé firmy nemôžu dovoliť.

Skôr než si vyberiete konkrétny program, zamyslite sa, ako vaša firma funguje dnes a kam smeruje:

Máte kamennú predajňu, e-shop alebo oboje?
Predávate tovar s dátumom spotreby, pri ktorom treba sledovať expiráciu?
Faktúrujete desiatky dokladov mesačne alebo stovky?
A plánujete v najbližších rokoch rásť?

Odpovede na tieto otázky vám pomôžu vybrať systém, ktorý vám bude slúžiť nielen dnes, ale aj o tri roky.

Čo by mal skladový systém vedieť

Dobrý skladový program musí sledovať zásoby v reálnom čase. To znamená, že hneď ako vystavíte faktúru alebo odošlete objednávku, stav skladu sa aktualizuje. Systém vás tiež upozorní, keď stav tovaru klesne pod nastavenú minimálnu hranicu.

Ak predávate rôznym typom zákazníkov, bude sa vám hodiť možnosť nastaviť viac cenových hladín –od veľkoobchodnej až po individuálnu cenu pre odberateľa. Alebo keď predávate tovar s dátumom spotreby, oceníte funkciu sledovania expirácie. Systém za vás sám postráži, ktoré produkty vydať ako prvé.

A inventúra, ktorá bývala celodennou (alebo aj niekoľkodňovou) drinou, zaberie vďaka dobrému systému len zlomok času. Fyzicky skontrolujete stavy a program sám vyhodnotí rozdiely, zaúčtuje ich a vygeneruje potrebné výstupy.

Prepojenie so zvyškom firmy je zásadné

Skladový systém, ktorý nekomunikuje s účtovníctvom a e-shopom, vám podnikanie až tak neuľahčí. Ideálny je systém, v ktorom dáta prúdia automaticky naprieč firmou, bez ručného prepisovania objednávok a bez nezrovnalostí medzi e-shopom a skladom.

Napríklad účtovný program Money S3 má skladový systém priamo ako jeden z voliteľných modulov. Prepojiť ho môžete v podstate s akýmkoľvek e-shopom, bankou aj ďalšími firemnými programami.

Viac o Money S3 nájdete tu:https://money.sk/.

Čo sa skutočne oplatí?

Každý program má cenník nastavený trochu inak. Platiť môžete za jednorazovú licenciu alebo formou pravidelného predplatného. Vždy si však dajte pozor na celkové náklady: základnú cenu, poplatky za ďalších používateľov, zákaznícku podporu a prípadné rozšírenie o nové moduly.

Práve modulárne systémy sú pre malé aj stredné firmy ideálne. Prispôsobíte ich svojim potrebám a neplatíte za zbytočné funkcie – hneď ako ich potrebujete, jednoducho o ne systém rozšírite.

Napríklad spomínaný Money S3 si upravíte podľa svojich potrieb – od základného účtovného programu až po komplexný ekonomický systém, a to len pridaním modulov. Na všetky dostupné vlastnosti a rozšírenia sa pozriete priamo na webe Money:https://www.money.sk/vlastnosti/

Tipy na efektívne riadenie zásob

Ak nemáte nastavené procesy, nepomôže vám ani ten najlepší skladový a účtovný program. Najskôr si preto určite minimálne stavy zásob pre každú položku a pravidelne ich revidujte podľa sezónnosti a predajných trendov.

Využívajte prehľadové zostavy, ktoré vám ukážu, ktorý tovar sa neoplatí držať na sklade a ktorý naopak nestíhate dopĺňať.

A ak ešte váhate, ktorý systém je pre vašu firmu ten najlepší, vyskúšajte ho najskôr nanečisto. Money S3 si môžete stiahnuť a vyskúšať bezplatne 60 dní. Takže si všetky funkcie overíte na vlastných dátach skôr, než za čokoľvek zaplatíte.

https://www.money.sk/cennik-s3/vyskusat-money-s3/