Špedícia a zasielateľstvo

Špeditéri a špedičná činnosť

Špeditérom (zasielateľom) je ten, kto vo vlastnom mene v cudzom záujme a na cudzí účet obstaráva prepravu zásielok z miesta odoslania na miesto určenia. Cieľom špeditérskej firmy by malo byť optimálne riešenie centrálnych a relačných prepravných podmienok z hľadiska obchodných spojení. Špedičná zmluva je zmluva medzi príkazcom a špedičnou firmou.

Arbitráž je špekulačná obchodná operácia spravidla na burzách, ktorej podstatou je dosiahnuť zisk využitím rozdielov v kurzoch – napríklad devízové alebo tovarové arbitráže.

Základné práva špeditéra

Vyplývajú z medzinárodných zmlúv:

môže sám uzatvoriť prepravnú zmluvu s dopravcami,
môže sám uzatvoriť prepravnú zmluvu s medzišpeditérmi,
môže využívať cudzie prepravné prostriedky,
provízia za činnosť je splatná ihneď po vykonaní príkazu a špeditér je oprávnený žiadať jej vyplatenie akonáhle odovzdal zásielku prvému dopravcovi,
má právo účtovať za svoju činnosť skutočne vzniknuté náklady, ktoré sú nutné a užitočné,
má právo na zástavné právo s premlčacou lehotou 1 rok.

Základné povinnosti špeditéra

postupovať s odbornou starostlivosťou,
dodržiavať inštrukcie príkazcu,
vybrať najvhodnejší dopravný prostriedok a cestu,
zabezpečiť správnosť vyplnenia dokumentov a dodržiavanie termínov,
včas informovať príkazcu o všetkom, čo môže mať význam pre splnenie príkazu.

V priebehu posledných rokov nastala v oblasti špedície renesancia, pričom podnetom sú dve skutočnosti – snaha o uplatnenie logistiky v špedícii a elektronický prenos a spracovanie dát.

Hlavné činnosti špeditérskej firmy

sprostredkovanie a zaisťovanie prepravných operácií vrátane nakládky, prekládky a vykládky,
uzatváranie dopravných zmlúv,
prenájom dopravných prostriedkov,
voľba a optimalizácia dopravných ciest,
spracovanie spôsobov a podmienok dodania tovaru,
rozvoz a zvoz tovarových zásielok,
kompletizácia a dekompletizácia zásielok,
skladovanie spolu s vystavovaním príslušných dokumentov,
logistické činnosti – hlavné činnosti v distribučnej logistike,
operačný leasing prostriedkov,
zaistenie a overovanie dopravných dokladov na konzulátoch a obchodných komorách,
vystavovanie dopravných a sprievodných dokladov (zdravotné A-testy, colná dokumentácia, colné sprievody, osvedčenia o pôvode tovaru, konosament, nákladné listy v leteckej, riečnej, železničnej či kamiónovej doprave a iné medzinárodne uznávané dokumenty),
vyhotovovanie zasielateľských potvrdení pre potreby DPH,
sprostredkovanie dopravného poistenia,
určenie a dodržiavanie obmedzení v množstve, objeme a nosnosti,
kalkulácia prepravného,
vybavovanie reklamácií,
zasielanie doprovodu,
poradenstvo,
styk s bankovými domami.

Základné zásady špeditérskych firiem v strednej Európe

V európskom obchode hľadať možnosti prepravovať „vyplatené na miesto určenia“.
V zámorskom obchode zvýhodňovať odosielateľa.
Realizovať zbernú službu na jeden prepravovaný dokument (znižuje náklady).
Pri prepravných reláciách, kde by mohla nastať nevýhodná arbitráž, riešiť prípad so súhlasom príkazcu.

Typy špeditérov podľa zamerania ich činnosti

vnútorný – zameranie na činnosti vo vnútri krajiny,
colný – zameranie na činnosti pri prechode hraníc,
prístavný – regionálna pôsobnosť v súvislosti s bezcolnými zónami,
medzinárodný – najširší rozsah činnosti.

Princípy organizácie práce špeditérskych firiem

Relačný princíp

firma je rozdelená na skupiny a každá má na starosti určité teritórium,
výhoda: dokonalá znalosť trhu,
špecializuje sa na konkrétny trh a obchoduje s rôznym tovarom,
nemusí poznať detailne samotný tovar.

Komoditný princíp

skupina ľudí sa špecializuje na konkrétny tovar alebo skupinu tovarov,
nemusia dokonale poznať celý trh.

Kombinácia oboch

Vo väčšine prípadov ide o kombinovaný systém. Relačný princíp sa využíva najmä v oblastiach, ktoré majú citlivé stránky, ako sú náboženstvo, vojna či politika.