Funkcia organizovanie

Organizovanie z hľadiska platnosti organizačných opatrení

Organizovanie ako manažérska funkcia môže byť chápané rôzne v závislosti od časového horizontu platnosti jednotlivých rozhodnutí. Z tohto pohľadu rozlišujeme tri formy organizačných opatrení: organizáciu, improvizáciu a dispozíciu.

Organizácia

Organizácia predstavuje trvalé účinné usporiadanie činností, štruktúr a vzťahov v organizácii. Tieto usporiadania sú navrhnuté s cieľom dlhodobo zabezpečiť stabilné fungovanie podniku. Trvalý režim umožňuje systematickosť, opakovateľnosť a efektívnu koordináciu práce.

Organizačné opatrenia sa pritom dotýkajú rôznych oblastí fungovania firmy: od hierarchie, cez deľbu práce, po definovanie kompetencií. Napriek ich stabilnému charakteru musia byť flexibilné, aby reagovali na vývoj trhu, technologické zmeny a meniace sa potreby zákazníkov.

Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 09 – 08 – Funkcia organizovanie (príloha) (PDF)

Improvizácia

Improvizácia označuje dočasné organizačné opatrenia. Ide o úpravy, ktoré majú obmedzenú platnosť a sú prijímané v situáciách, kde nie je ešte možné alebo účelné vytvoriť trvalé riešenie. Improvizácia vzniká ako reakcia na špecifickú potrebu alebo problém, často v podmienkach neistoty.

Príklad: Dočasné presunutie faxu do miestnosti so zariadením Xerox a poverenie pracovníka jeho obsluhou, kým sa nenájde trvalé riešenie – je typická improvizácia.

Dispozícia

Dispozícia predstavuje jednorazovo platné usporiadanie. Tieto opatrenia sú reakciou na nepredvídané okolnosti a týkajú sa konkrétnych situácií. Dispozičné rozhodnutia sa nevzťahujú na budúcnosť a nie sú súčasťou stabilnej organizačnej štruktúry.

Príklad: Ak vedúci nemôže prísť na poradu kvôli dopravnej zápche, z poverenia zverí zastupovanie inému pracovníkovi – ide o dispozičné opatrenie platné len pre túto udalosť.

Porovnanie organizácie, improvizácie a dispozície

Organizácia: trvalé opatrenia, dlhodobá platnosť, stabilné riešenia
Improvizácia: dočasné opatrenia, flexibilné, prechodné riešenia
Dispozícia: jednorazové rozhodnutia pre konkrétnu situáciu

Stabilita a pružnosť organizácie

Moderné podniky čelia rozhodnutiu, či majú vytvárať štruktúry zamerané na stabilitu alebo pružnosť.

Pružnosť: schopnosť podniku reagovať diferencovane na rôzne impulzy. Je potrebná v dynamickom prostredí, ktoré sa rýchlo mení.
Stabilita: schopnosť reagovať štandardizovane na rovnaké alebo podobné impulzy. Zabezpečuje spoľahlivosť a predvídateľnosť procesov.

Úspešné podniky zvyčajne kombinujú stabilné prvky s flexibilnými prvkami organizácie, aby dosiahli rovnováhu medzi efektivitou a adaptabilitou.

Stiahnite si dokument: Štátnice – Manažment – 09 – 08 – Funkcia organizovanie (príloha) (PDF)