Ako si firmy vyberajú správneho partnera na povinné školenia
Máte pocit, že povinné školenia sú nikdy nekončiaca administratívna slučka? Kladiete si otázku, ako vybrať spoľahlivého partnera, ktorý vám ušetrí čas, peniaze aj starosti? Ako HR manažér alebo personalista máte na pleciach zodpovednosť za zákonné školenia a certifikácie vašich zamestnancov, či už ide o BOZP online (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci), OPP online (Ochrana pred požiarmi) alebo PZS online (Pracovná zdravotná služba). Ako to zvládnuť s prehľadom?
Možno vás prekvapí, že podľa LMS Portals v roku 2022 prebehlo v Európe až 45 % firemných školení online. Digitalizácia vzdelávania napreduje a firmy hľadajú riešenia, ktoré zvládnu zákonné povinnosti rýchlo, spoľahlivo a bez zbytočnej administratívy.
V tomto článku sa pozrieme na to, ako si vybrať partnera, ktorý sa stane vašou istotou pri školeniach BOZP online, PPO online a PZS online.
Ako si vybrať spoľahlivého partnera na BOZP online, PPO online a PZS online školenia
Keď stojíte pred výberom partnera na realizáciu školení, nestačí len kliknúť na „kúpiť kurz“. Ide o výber, ktorý zabezpečí súlad so zákonom, zjednoduší administratívu a ponúkne prehľadné reporty aj aktívne zapojenie zamestnancov. Riešenie, ktoré pokrýva BOZP online, PPO online a PZS online, vám umožní zlúčiť školenia, automatizovať procesy a znížiť riziko chýb. Na čo by ste nemali zabudnúť?
- Overte si, či partner poskytuje podrobné reporty – kedy školenie prebehlo, kto ho absolvoval, aké sú termíny platnosti školení a pod.
- Preferujte partnera, ktorý priamo vyvinul vlastnú online platformu, pretože je schopný prispôsobiť vám ju na mieru, napríklad môže byť dostupná vo farbách vašej značky.
- Skontrolujte automatizáciu od prihlásenia zamestnanca po generovanie certifikátu a informovanie HR o skončení školenia či revízie.
- Požiadajte o referencie, ideálne od firiem vo vašom segmente (HORECA, retail, zdravotníctvo). Zistite, či partner splnil to, čo sľúbil.
BOZP online: Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci ako základ dôvery
Predstavte si, že firma s 300 zamestnancami nahradila klasické BOZP školenie interaktívnym online modulom. Ušetrila 40 % času, znížila administratívu a zamestnanci sa mohli venovať práci, ktorá prináša výsledky.
Pri výbere modulu BOZP online sa zamerajte na:
- interaktívny obsah (video, testy, simulácie rizík),
- dostupnosť na mobilných zariadeniach a
- certifikát uznávaný kontrolnými úradmi.
Tip: Skontrolujte, či platforma umožňuje opakovanie testu. V praxi to znamená, že zamestnanci si môžu po neúspešnom pokuse test zopakovať, čo zvyšuje úspešnosť absolvovania a znižuje administratívu HR oddelenia.
PPO online a PZS online: Ako preveriť odbornosť a certifikáciu partnera?
V segmente PPO online a PZS online si preverte, či partner na povinné školenia sleduje slovenskú legislatívu, má preukázateľné certifikáty a automatizáciu procesu. Napríklad modul PZS online môže automaticky upozorniť HR na uplynutie lekárskej prehliadky, čo znamená menej rizík.
Pri PPO online (Protipožiarna ochrana) je veľkým benefitom, že zamestnanci absolvujú školenie jednoducho, kedykoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Obsah je spracovaný prehľadne, doplnený o praktické ukážky a vždy aktualizovaný podľa platnej legislatívy. Takýto prístup pomáha firmám zabezpečiť, že všetci zamestnanci rozumejú zásadám ochrany pred požiarmi a vedia ich uplatniť v praxi bez zbytočných organizačných komplikácií.
Pri výbere partnera si preto vždy pýtajte:
- ukážku aktuálneho reportu z platformy,
- informáciu, ako často aktualizujú obsah podľa legislatívnych zmien a
- či je systém možné prepojiť s vaším HR softvérom.
Vyberte si partnera na povinné školenia, ktorý vám uľahčí život
Bezpečnosť. Prehľad. Pokoj. Spojte všetky povinné školenia – BOZP online (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci), PPO online (Protipožiarna ochrana), PZS online (Pracovná zdravotná služba) do jednoduchého riešenia, ktoré vám ušetrí čas aj starosti. Vyberte si partnera, ktorý vaše povinné školenia digitalizuje rýchlo, spoľahlivo a v súlade so zákonom. Požiadajte o nezáväznú konzultáciu ešte dnes.
