Expedičné doklady a ich význam v faktoringu
Expedičné doklady, známe aj ako Shipping Documents, sú dokumenty, ktoré hrajú kľúčovú úlohu v oblasti faktoringu. Tieto doklady potvrdzujú vyexpedovanie tovaru od predávajúceho ku kupujúcemu a sú dôležité pre faktoringové spoločnosti, keďže na nich závisí posúdenie pohľadávok postúpených na odkúp.
Expedičné doklady sú súčasťou obchodných transakcií a predstavujú dôležitý krok v procese dodávok tovaru alebo služieb. Sú vytvorené v okamihu, keď tovar opúšťa predávajúceho a je odoslaný ku kupujúcemu. Tieto doklady obsahujú informácie o tovare, jeho množstve, hodnote, spôsobe dopravy a ďalšie relevantné informácie.
Typické expedičné doklady
V rámci expedície tovaru sa často používajú nasledujúce typické doklady:
- Prepravný list (Bill of Lading): Tento doklad potvrdzuje prepravu tovaru a je dôležitým dokumentom pre dopravcov a obchodníkov. Obsahuje informácie o tovare, jeho hmotnosti, hodnote a iných podrobnostiach.
- Prepravný dokument (Shipping Invoice): Ide o faktúru, ktorá obsahuje informácie o cene tovaru, popis tovaru a iné obchodné informácie. Je to dôležitý dokument pre účtovníctvo a platby.
- Celoodvodový doklad (Customs Clearance Document): Ak sa tovar presúva cez hranice, tento doklad je nevyhnutný pre jeho clarense a dovoz do krajiny.
- Ďalšie doklady: Okrem týchto základných dokladov môže existovať aj ďalšie, ktoré sú špecifické pre konkrétnu obchodnú transakciu alebo odvetvie.
Význam expedičných dokladov v faktoringu
Pre faktoringové spoločnosti majú expedičné doklady kľúčový význam. Tieto spoločnosti odkupujú pohľadávky od podnikateľov a podnikov, a práve na základe týchto dokladov posudzujú riziko a hodnotu týchto pohľadávok.
V praxi to znamená, že faktoringová spoločnosť si overuje, či existujú doklady, ktoré potvrdzujú dodanie tovaru alebo služieb kupujúcemu. Tieto doklady slúžia ako dôkaz, že obchodná transakcia prebehla a že kupujúci je povinný uhradiť sumu faktúry.
Pre faktoringové spoločnosti je dôležité, aby boli expedičné doklady správne a kompletne vyplnené, pretože na nich závisí ich schopnosť zabezpečiť finančné prostriedky pre svojich klientov. Ak sú doklady neúplné alebo nesprávne, môže to viesť k problémom pri realizácii faktoringovej transakcie.
Záver
Expedičné doklady sú neoddeliteľnou súčasťou obchodných transakcií a majú kľúčový význam v oblasti faktoringu. Pre faktoringové spoločnosti predstavujú dôležitý nástroj na posudzovanie pohľadávok a zabezpečenie finančných prostriedkov.
Shipping Documents (expedičné doklady) – doklady, potvrdzujúce vyexpedovanie tovaru od predávajúceho ku kupujúcemu. Faktoringová spoločnosť požaduje kópie týchto dokladov k pohľadávkam na ňu postúpených. Anglický ekvivalent tohto výrazu je Shipping Documents.